Kuinka luoda hyvä tarjouspyyntö?

Uutta rakennusprojektia aloittaessa monia askarruttaa työn hinta, aikataulut ja materiaalikulut. Tätä varten on hyvä kilpailuttaa urakoitsijat, materiaalitoimittajat sekä kohteen suunnittelijat. Huolella luotu tarjouspyyntö auttaa arvioimaan tarjouksien sisältöjä ja projektin budjetointia. Tarjouspyynnön tulee olla selkeä, ymmärrettävä ja yksityiskohtainen. Alla muutama vinkki tarjouspyynnön luomiseen:
 
Tarjouspyynnön määrittely
Kuvaa toimeksiannon sisältö mahdollisimman yksityiskohtaisesti ja tarkasti.
 
Hinnoittelu
Määrittele budjetti, hankkeen aikataulu ja laatukriteerit.
 
Referenssit
Selvitä tarpeisiisi sopivimmat ehdokkaat jo etukäteen. Tutustu Internet-sivuihin tai ota suoraan yhteyttä urakoitsijaan. Pyydä lisätietoja osaamisesta, työtavoista, referensseistä tai suosittelijoista. Tarkista, että ehdokkailla on voimassa oleva Y-tunnus.
 
Kirjallinen sopimus
Tee aina kirjallinen sopimus, niin vältyt väärinkäsityksiltä ja ongelmilta myöhemmin.
 
Yhteystiedot
Mainitse tarjouspyynnössäsi, keneltä tarjouspyynnön tekijä voi halutessaan kysyä
lisätietoja. Muista myös yhteystiedot. Erityisesti sähköiset tarjouspyynnöt helpottavat prosessin edistymistä.
 
SokoPron tarjouspyyntötyökalu
SokoPron tarjouspyyntötyökalu on projektikohtainen lisämoduuli, jonka avulla kilpailutat urakat. Lähetä ja vastaanota tarjouspyynnöt sähköisesti. Voit myös hyödyntää aiemmat tarjouspyynnöt. Tarjouspyyntötyökalun avulla voit toimittaa urakkalaskenta-aineistoa ilman, että tarjoajille tarvitsee avata pääsyä projektipankkiin. Käyttöönotto on helppoa ja nopeaa!
 
Ominaisuudet:

  • Tiedostojen liittäminen projektipankista
  • Tarjouspyynnön vastaanottajien seuranta
  • Urakkalaskentasarjojen tulostuspalvelu ja sähköinen toimitus
  • Vastaanottajien kopiointi olemassa olevasta tarjouspyynnöstä
  • Email-jakelu lisätietoja varten
  • Julkiset tarjouspyynnöt ja HILMA-linkitys
  • Tarjouspyynnön hylkääminen
  • Tarjousten sähköinen jättäminen

 
Voit ottaa meihin helposti yhteyttä klikkaamalla Ota yhteyttä -painiketta ja täyttämällä lomakkeen. Olemme sinuun yhteydessä tuota pikaa!