SokoPro-projektbanken er blevet anvendt siden begyndelsen i konstruktionen af Hospital Nova, der bliver opført i Jyväskylä. Takket være SokoPro er informationen og dokumenterne for det omfattende projekt blevet opdateret og gjort tilgængelige for alle involverede parter.
Det eneste helt nye hospital i Finland, Hospital Nova fra det centrale finske sundhedsplejedistrikt, er p.t. under konstruktion i Jyväskylä. Udkast- og forslagsdesignprocessen for det massive projekt blev indledt allerede i 2013.
“Vi gik videre til det detaljerede design i foråret 2016 og arrangerede samtidig en konkurrerende tilbudsgivningsproces for projektentreprenøren. I juni 2016 underskrev vi aftalerne,” siger Jari Ilves, projektleder for design og konstruktion for det centrale finske sundhedsplejedistrikt.
Konstruktionsarbejdet begyndte i efteråret 2016, og projektet vil efter planen blive afsluttet i efteråret 2020.
“Dette er et enormt foretagende, som involverer næsten alle funktioner af sundhedsplejedistriktet. Målet er at skabe et specialiseret sundhedsplejemiljø af høj kvalitet, som er sikkert og sundt for både medarbejdere og patienter. Herudover der blevet afsat næsten 13.000 m2 til de grundlæggende sundhedsplejeenheder for byen Jyväskylä,” beskriver Ilves.
Sikker informationslagring gennem projektet
Granos SokoPro-projektbank er blevet anvendt siden begyndelsen i Hospital Nova-byggeprojektet. Den sørger for, at de forskellige projektrelaterede dokumenter er nemt tilgængelige for alle berørte parter, og at informationen forbliver opdateret.
“Vi har brugt SokoPro lige siden begyndelsen af designprocessen, til den konkurrerende tilbudsgivning og det detaljerede design. I udførelsesfasen inkluderede vi en yderligere separat projektbank, men vi bruger også stadigvæk den bank, der blev opsat i starten,” siger Ilves.
SRV håndterer projektadministrationskontrakten for foretagendet. Designlederen Esa Marttila har været involveret i projektet, lige siden SRV sikrede sig kontrakten.
“SRV har brugt SokoPro-tilbudsværktøjet til den konkurrerende tilbudsgivning. Entreprenørerne har adgang til tjenesten og downloader selv tilbudsmaterialerne,” siger Marttila.
Brugervenlighed og fremragende funktioner
Projektet landede specifikt hos SokoPro takket være dets brugervenlighed og fremragende forhold mellem pris og kvalitet. Effektiv informationsadministration spiller en afgørende rolle i løbet af projektets levetid. SokoPros funktion til versionsadministration har vist sig at lette kommunikationen af opdateret information.
“SokoPro har praktiske funktioner til administration af dokumenter, og du har adgang til alle oplysninger på ét sted. I denne type projekt er versionsadministration den rette måde at lagre nye oplysninger på. Alt i alt er projektbanken et kraftfuldt moderne værktøj, der eliminerer papirspild,” beskriver Ilves.
“Vi har over 90 entreprenører, som har gemt deres egne oplysninger i projektbanken. Alle kan gennemse de oplysninger, andre parter har tilføjet, og lave tilføjelser til deres egne dokumenter. For eksempel kan elevatorleverandøren indtaste elevatoroplysninger i projektbanken, og derefter ser elektroteknikeren oplysningerne for at afgøre hvilken type strømforsyning, der kræves af elevatorerne, og tegner eltegningerne på dette grundlag,” siger Marttila.
Begge mænd har samarbejdet med Grano i flere år i løbet af deres karriere, og de har været meget glade for servicen.
“SRV har brugt SokoPro til mange projekter, og vi vil sandsynligvis fortsætte med det – så nyttigt har det været for os,” siger Marttila.
Fotokilde: Fotoarkiv af New Hospital-projektet
Fotos: © Fotos: JKMM Arkkitehdit Oy