Byggevirksomheden Suomen Controlteam Oy bruger SokoPros elektroniske tilbudsværktøj i sine invitationer til tilbud næsten hver uge. Ifølge Lepistö giver værktøjet mange fordele med henblik på virksomhedens daglige drift.
“De største fordele er den mængde tid, der spares, og ikke at skulle bestille elektroniske papirsæt, eftersom alle filerne kan gemmes i projektbanken. Dette giver besparelser for alle parter. Delt brug, dvs. delingen af adgangsrettigheder til forskellige grupper og personer, giver også tilbudsværktøjet ekstra fleksibilitet,” siger Lepistö.
De virksomheder, der besvarede invitationerne til tilbud, var i starten en smule skeptiske vedrørende indførelsen om tilbudsværktøjet, men nu er det kun nogle få, der stadigvæk længes efter den gamle måde at gøre ting på.
“Førhen blev nogle dokumenter leveret via e-mail, mens andre blev indsendt i papirformat. Dette gjorde det nødvendigt med adskillige runder af vurderinger. Nu kan brugere konstant overvåge planer, kommercielle dokumenter og andre dokumenter i realtid samt se, hvornår hvert dokument blev tilføjet, og af hvem. Dette gør arbejdet meget lettere og reducerer antallet af fejl,” siger Lepistö.
Suomen Controlteam Oy er en finsk byggevirksomhed, der har ca. 30 ansatte og værdsætter fleksibilitet, lokal drift og kundeorientering. På trods af dens relativ lille størrelse er Suomen Controlteam Oy en af de mest aktive brugere af SokoPros elektroniske tilbudsværktøj.
