Hvordan er den daglige projektadministration blevet forandret af mobil-apps?
Smartphones og tablets har konsolideret deres rolle som feltværktøjer, både inden for konstruktion og ejendomsvedligeholdelse. Disse moderne værktøjer hjælper projektparter med at opnå og analysere store mængder data elektronisk, uden forsinkelser. Disse teknologiers gennemsigtighed har også gjort det lettere at foretage kvalitetskontrol og øget informationsgennemsigtigheden i løbet af projektets livscyklus.
Mobile værktøjer øger informationflowets hastighed og giver hver eneste medarbejder mulighed for at tage projektaktiver med sig. Selvom forhold på byggepladser tit er krævende, har softwareleverandører lært at optimere de rette funktioner til slutbrugere, så informationsadministrationen bliver mere effektiv end nogensinde før.
Nye værktøjer og avancerede mobilteknologiløsninger øger informationsflowets hastighed i projektmiljøet. Softwareleverandørens rolle i alt dette er at sikre et konstant dataflow til alle projektparter. Læsbare data skal dog også være rene og lette at forstå for slutbrugere, så brugerne ikke bliver overvældet af den konstante informationsflow. Ellers kan informationens fokus ende med at blive mistet, og brugerne kan endda ende med at opgive nyttig teknologi pga. utilstrækkelig eller forældet anvendelighed.
Her er vores anbefalinger til projektorganisationer for at forbedre informationsflow på byggepladsen:
- Implementer ny teknologi
- Identificer udfordringer relateret til modstand mod forandring
- Forstå de udfordringer og problemer, andre står overfor
- Vælg brugervenlig software – for alle projektparter
- Sørg for at online-tilgængelighed og offline-support
- Prioriter arbejdsopgaver elektronisk
- Tillad udviklingsovervågning og sørg for gennemsigtighed af projektdata for alle parter
- Sørg for rapportering og sænk læringskurven i byggeprojekter
Det kan vise sig at være udfordrende, når man implementerer nye teknologier i en organisation, og det er normalt med intern modstand mod forandring. For at brugere reagerer positivt og tilslutter sig produktet i forskellige projektfaser, skal den nye software ikke blot opfylde kravene fastsat af arbejdet, men skal også være nem at lære. Den anvendte teknologi har en stor indvirkning på, hvor beredvilligt brugere accepterer ny software. Bruger forventer, at moderne arbejdsadministrationssoftware er lige så nem at bruge som de sociale medietjenester, de bruger i deres fritid. Som sådan bør mobile arbejdsadministrationsapps være så brugervenlige, at nye brugere kan tage teknologien til sig med det samme, helst inden for nogle få sekunder.
Der er stadigvæk adskillige brugere, som arbejder flere steder eller på flere byggepladser og konstant får problemer md deres internetforbindelse. Dette burde ikke være tilfældet, da informationssystemer også burde være robuste nok til at understøtte disse problemsituationer, hvor den digitale informationsflow afbrydes.
Nu til dags kan noter gemmes direkte på den anvendte enhed uden en internetforbindelse og synkroniseres til en skytjeneste, så snart enheden kan genoprette forbindelse til internettet. Kombinationen af store datamængder i skyen kan være udfordrende for softwareleverandører, men med informationsmodeller af høj kvalitet kan projektadministrationsinformation forbindes effektivt på ét sted. Software udviklet på en brugerorienteret måde gør ikke bare projektarbejde fleksibelt, men øger også informationsgennemsigtighed mellem alle parter.
SokoPro mobil app
SokoPro mobil appen er den ideelle løsning til byggepladser. Appen gør det muligt at gemme alle de anvendte informationer automatisk og arkivere dem i forskellige projektfaser, hvormed behovet for at udfylde papirer manuelt elimineres.
SokoPro-appen er p.t. tilgængelig for Android- og iOS-enheder
Brugere kan logge ind på SokoPros mobil-add-on på https://m.sokopro.fi/
Funktioner
- Tag alle planer med dig, både på byggepladsen eller kontoret
- TR- og MVR-indikatorer
- Bestil kopier af de seneste revisioner direkte fra byggepladsen
- Single Sign on (SSO)
Fernando Korpi
udviklingschef, SokoPro