SokoPro er en moderne, branche-uafhængig platform til administration af dokumenter med 17.000 daglige logins og 90.000 brugere. Med SokoPro sparer du både tid og penge og får mulighed for at administrere hele dokumentlivscyklussen af en ejendom.
SokoPro-dokumentadministration – Synlighed og kontrol
Data
SokoPro lagrer hele dokumentcyklussen af en ejendom og giver fuld synlighed over aktivinformation samt vedligeholdelsesforanstaltninger relateret til dem. Information såsom aktivdokumentation, vedligeholdelsesvejledninger, tekniske beskrivelser, billeder, vedligeholdelsesrapporter og tegninger er alle nemme at tilføje i systemet.
Vedligeholdelse
Med SokoPro bevares vedligeholdelsesdataene relateret til en bygning altid, selv når leverandører og personer skiftes med tiden. SokoPro er tilgængelig på forskellige sprog, hvilket gør den virkelig global.
Arkivering og digitalisering
Det kræves tit, at virksomheder lagrer vigtige dokumenter gennem længere tid, og lagrede dokumenter bør også være nemme at bruge, når det er nødvendigt. Digitaliseringen af dokumenter og arkiver er en datasikker og omkostningseffektiv løsning til at lagre information og forbedre dens anvendelighed.
Vi giver din virksomhed en tilpasset arkiveringsløsning, uanset om dine dokumenter findes på tryk eller i digitalt format. Vi kan overføre dine data til din virksomheds eksisterende system eller forsyne dig med et lagringssystem, der opfylder dine behov.
Nøglefunktioner
Dokumentadministration
Opret et nyt projekt for hver enhed, og sørg for, at kun de rette personer har adgang til de rette aktiver. Tilpas mappestrukturen efter behov. Gem, slet, flyt, kopier eller rediger dokumenter.
Metadata
Organiser og klassificer indhold ved hjælp af tilpassede metadata, som både kan tilføjes manuelt og automatisk fra en CSV-fil.
Opret et nyt projekt for hver enhed, og sørg for, at kun de rette personer har adgang til de rette aktiver. Tilpas mappestrukturen efter behov. Gem, slet, flyt, kopier eller rediger dokumenter.
Fremhæv nøgleindhold
Med SokoPro kan du definere og filtrere dine egne yndlingsmapper.
Gem og tilgå
Ubegrænset fillagring og mulighed for at få adgang til indhold på hvilken som helst enhed
Adgangsrettigheder
Forskellige brugeradgangsniveauer giver mulighed for sikker fildeling til de forskellige parter af projektet.
Få et preview
Få et preview af filer direkte i SokoPro uden unødvendige downloads. Vi understøtter formaterne PDF, IFC og DWG samt alle Office365-formater.
Integrationer
Integrer med andre virksomhedsapps, der bruger åbne API’er, for at eksponere indhold og tjenester
Sikkerhed og kontrol
SokoPro er en forløber inden for datasikkerhed i løsninger til dokumentadministration.