NEUE ERKENNTNISSE FÜHREN ZU NEUEN EINSICHTEN – SOKOPRO ERFÜLLT DIE ERWARTUNGEN DER FTIA

Die finnische Transportinfrastrukturbehörde FTIA (Finnish Transport Infrastructure Agency) benötigte eine effiziente und zweckmäßige Kooperationsplattform für ein Straßenbauprojekt. SokoPro passte seine Services an die Anforderungen der FTIA an. Durch die erfolgreiche Partnerschaft entstand ein aktualisierter Service, der sämtliche Erwartungen erfüllt und gute Erkenntnisse zur Produktentwicklung von SokoPro liefert.

Die finnische Staatsstraße 12, der Südring von Lahti, ist eine der wenigen Fernstraßen, die durch ein dicht besiedeltes Gebiet führen. Seit mehr als 50 Jahren wurde eine neue alternative Route südlich von Lahti geplant, die mehr Sicherheit bietet.

Wenn das Projekt bereits direkt bei der Planung in den 60er Jahren gestartet worden wäre, hätte die Verwaltung, Verteilung und Archivierung der relevanten Informationen viele Stapel Papier und Ordner sowie eine Menge an Lagerplatz erfordert.

Vor 50 Jahren und sogar noch vor 10 Jahren waren Ausdrucke, Kopien und Kuverts häufiger verbreitet als umfassende elektronische Prozesse. Seither hat sich vieles geändert. Heute wird versucht, unnötige Ausdrucke soweit wie möglich zu vermeiden und die Datenverarbeitung über die Cloud durchzuführen. Insbesondere soll vermieden werden, dass die erforderlichen Informationen aus verschiedenen Quellen abgerufen werden müssen.

„Für die FTIA ist es wichtig, dass möglichst viele Aufgaben auf der gleichen elektronischen Plattform ausgeführt werden können. Diese Anforderung wurde von SokoPro hervorragend erfüllt, und darum nutzen wir die Services“, erläutert der Projektleiter Juha-Pekka Hämäläinen.

Die gewaltige Menge an Informationen und Daten erforderte unkomplizierte Lösungen

Die Arbeiten am Südring von Lahti begannen im Jahr 2018, und für die Baustelle wurden effiziente elektronische Systeme benötigt. Da der Vertrag für das umfangreiche Projektpaket in drei Unteraufträge aufgeteilt wurde, müssen die Verwaltung, Verteilung und Archivierung der Informationen auf möglichst einfache Weise erfolgen.

Die FTIA ist für den Ausbau und die Reparatur der Staatsstraßen verantwortlich und neben der Gemeinde Hollola und der Stadt Lahti
als einer der Auftraggeber am Projekt „Staatsstraße 12“ beteiligt. Die FTIA verwendete SokoPro als internes Projektportal.

„Die Gesamtmenge der Informationen in einem solchen Projekt ist gewaltig, und es sind viele Parteien beteiligt. Die Herausforderung bestand darin, den Zugriff auf die Informationen auf die gewünschten Beteiligten zu beschränken“, so Juha-Pekka Hämäläinen bei der FTIA.

Laut Hämäläinen gab es bei der Implementierung der Beschränkung des Zugriffs auf die Informationen und Dateien in SokoPro keine Probleme.

Erfolgreiche Zusammenarbeit erfordert Kommunikation und konstruktives Feedback

Die Zusammenarbeit von SokoPro und der FTIA begann im Jahr 2014, und in den folgenden Jahren wurde gegenseitiges Vertrauen aufgebaut. Für die problemlose Partnerschaft war offene Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Juha-Pekka Hämäläinen berichtet, dass er im Lauf der Jahre zahlreiche Entwicklungsvorschläge an SokoPro gesendet hat und die Reaktion immer positiv war.

„Wenn wir Entwicklungsvorschläge sandten, die als nützlich erachtet wurden, wurden sie als Systemfunktionen implementiert, sodass sie auch von anderen SokoPro-Kunden genutzt werden konnten“, erzählt Hämäläinen.

Es ist wichtig, dem Kunden zuzuhören, da durch das richtige Verständnis seiner Bedürfnisse die Entwicklung in die richtige Richtung gelenkt wird. Fernando Korpi, der bei SokoPro für die Produktentwicklung verantwortlich ist, merkt an, dass Zusammenarbeit im Idealfall ein Lernprozess ist

„Die Zusammenarbeit mit den innovativen Experten bei der FTIA war sehr lehrreich. Wir wissen jetzt genauer, welche Anforderungen der Ausbau moderner Infrastruktur mit sich bringt.“

Das SokoPro-System wurde während des Projekts aktualisiert, um die Wünsche und Erwartungen der FTIA besser erfüllen zu können. Zudem benötigte die FTIA aufgrund einer gesetzlichen Änderung ein elektronisches Tool, um Ausschreibungen für Projektbetreiber zu organisieren. Die Organisation hoffte, ihren Prozess der zweistufigen Ausschreibung elektronisch implementieren zu können. Mit diesem Prozess möchte die FTIA sicherstellen, dass bei Ausschreibungen Qualität Vorrang vor dem Preis hat. Der Prozess ist jetzt eine Komponente des Ausschreibungs-Tools von SokoPro.

Wenn Fernando Korpi bei SokoPro und Juha-Pekka Hämäläinen bei der FTIA von den Herausforderungen und Erfolgen des Projekts sprechen, nennen beide die Entwicklung des elektronischen Ausschreibungs-Tools. Die umfangreichen über das FTIA-System implementierten Ausschreibungsprozesse erfolgten planungsgemäß, und anschließend wurde die Entwicklung in Zusammenarbeit fortgesetzt. Zweifellos waren dies die größte Herausforderung und der größte Erfolg für das SokoPro-Projekt.

„Während der Ausschreibungsprozesse hätte vielerlei im System schieflaufen können, glücklicherweise war dies jedoch nicht der Fall. Alles funktionierte tadellos“, berichtet Hämäläinen lachend.

Chancen für die Zukunft

Die jahrelange Zusammenarbeit brachte viele Vorteile für die FTIA und für SokoPro. Die FTIA erhielt Zugriff auf die Tools, die sie zum Verteilen, Archivieren und Verwaltung von Informationen sowie zum Erstellen elektronischer Ausschreibungen benötigte. SokoPro ist seit 20 Jahren auf Informationsverarbeitung spezialisiert. Die Zusammenarbeit mit der FTIA eröffnete neue Einblicke in die Geschäftsentwicklung und zukünftige Produktentwicklung.

„Die Vorstellung einer möglichen Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen und Beteiligten über offene Schnittstellen ist für die Produktentwicklung von SokoPro wegweisend“, konstatiert Fernando Korpi.

Fotoquelle: Fotoarchiv der FTIA

Der Begriff „offene Schnittstelle“ bezieht sich auf die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Programmen, die von unterschiedlichen Unternehmen erstellt wurden. Für große Projekte werden häufig Produkte mehrerer verschiedener Softwareentwickler verwendet. Durch die problemlose Datenübertragung zwischen Programmen lassen sich die alltäglichen Aktivitäten der Kunden weiter erleichtern und Prozesse beschleunigen.

Das Projekt Staatsstraße 12 ist noch nicht abgeschlossen, und mit dem SokoPro-System wurden bereits FTIA-Dokumente und andere Daten in beträchtlichem Umfang archiviert. Wenn alles planmäßig verläuft, werden gegen Ende des Jahres 2020 die neuen Straßenabschnitte in der Region Lahti und Hollola für den Verkehr freigegeben. Das Verkehrsnetz, die technologische Entwicklung und die Durchführung großer Projekte erfordern die Zusammenarbeit zwischen vielen Parteien und Sachgebieten.