Ausschreibungs-tool

Die optimale Ausschreibungssoftware

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Einfache Ausschreibung Ihrer Projekte

Wählen Sie das elektronische Ausschreibungs-Tool von SokoPro und bringen Sie alle Ihre digitalen Daten in einem einzigen System zusammen.

In SokoPro können Sie Daten, Angebote, Anlagen, Nachrichten und die Bestätigung der Auftragnehmerhaftung durch die Lieferanten verwalten – sowohl bei der öffentlichen Auftragsvergabe als auch bei kleineren Ausschreibungen. Digitalisieren Sie die Tools und den Empfang von Angeboten in Ihrer Beschaffungsstelle. Wir können Ihren Alltag einfach und effizient machen – fordern Sie noch heute ein elektronisches Angebot an!

Hinweis: In der Abbildung ist die neue Version der SokoPro-Software dargestellt, die in Kürze veröffentlicht wird.

Einfache Ausschreibung Ihrer Projekte

Senden Sie die Ausschreibungsunterlagen elektronisch, und laden Sie die Bieter zur Teilnahme an der Ausschreibung ein. Wir bieten umfassende Protokollinformationen zum Ausschreibungsprozess, und Sie können sogar Angebote elektronisch empfangen!​

Zweistufige Ausschreibung

SokoPro bietet eine Plattform für Ausschreibungen und das Senden von Angeboten. Das System wurde aktualisiert, damit es die Anforderungen des Act on Public Procurement and Concession Contracts erfüllt. SokoPro ermöglicht es, elektronische Angebote zu sperren und ihr Freigabedatum festzulegen sowie die Dokumente für die Ausschreibungen zu verwalten.

Teilen elektronischer Dokumente

Befinden sich Ihre Dateien, E-Mails und Lieferantendaten in unterschiedlichen Systemen, wenn die Zeit knapp ist? Machen Sie sich keine Sorgen. Das Leben muss nicht kompliziert sein. Verwenden Sie elektronische Dokumente, um eine beliebige Datenmenge zu verwalten, unabhängig von der Größe Ihres Projekts. Durch schnelle und zuverlässige Ausschreibungen erhöhen Sie die Produktivität Ihres Unternehmens!

Integrationen

Die Integration Tilaajavastuu.fi bietet Ihnen aktuelle Informationen zum Erfüllen der Anforderungen des Act on the Contractor’s Obligations and Liability when Work is Contracted Out. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Probleme, indem Sie direkt in SokoPro einen Bericht über zuverlässige Partner erhalten.

Konform mit dem Gesetz zur öffentlichen Auftragsvergabe:

  • Sperren elektronischer Angebote (die Angebote werden an einem Eröffnungstermin gleichzeitig geöffnet)
  • Eröffnungsdatum für den Angebotsordner (Eröffnungstermin)
  • Elektronische Bestätigung der Auftragnehmerhaftung von Lieferanten
  • Eine eigene Registerkarte mit Fragen und Antworten für jede Ausschreibung
  • Festlegen einer Frist für Fragen
  • Festlegen, wann die Antworten veröffentlicht werden
  • Zweistufige Ausschreibung
  • Automatische Verteilung der Informationen in Finnisch und Englisch

Funktionen:

  • Hinzufügen von Dateien aus der Projektdatenbank
  • Überwachen der Empfänger Ihrer Ausschreibungen
  • Zweistufige Ausschreibung
  • Drucken von Vertragsberechnungsdokumenten und deren digitale Übermittlung
  • Kopieren der Empfänger aus vorhandenen Ausschreibungen
  • Senden von E-Mails für zusätzliche Informationen
  • Öffentliche Ausschreibungen und Verknüpfung mit HILMA
  • Ablehnen von Ausschreibungen
  • Digitale Übermittlung von Angeboten
  • Verzeichnisstruktur von Ausschreibungen
  • Elektronische Bestätigung der Auftragnehmerhaftung von Lieferanten
  • Eine eigene Registerkarte mit Fragen und Antworten für jede Ausschreibung
  • Exportieren und Importieren von Empfängern in einer Excel-Datei
  • Direktes Hinzufügen von Dateien zu einer Ausschreibung
  • Hinzufügen von Bietern und Anlagen aus anderen Systemen
  • Elektronische Kalendereinträge für die Laufzeit der Ausschreibung und den Vergabezeitraum
  • Automatische Verteilung der Informationen in Finnisch und Englisch
  • Zusätzliche Anschreiben bezüglich einer Ausschreibung werden automatisch unter der eigentlichen Ausschreibung hinzugefügt