DOKUMENTENMANAGEMENT

Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente

KONTAKT

Eine einzige Plattform für Content Management und Zusammenarbeit

SokoPro ist ein zukunftsweisendes elektronisches Tool, das seit mehr als 25 Jahren von seinen Kunden zum Verwalten, Teilen und Archivieren von Informationen genutzt wird. SokoPro hat 90.000 Benutzer und verzeichnet täglich 17.000 Anmeldungen. Mit SokoPro wird die Projektverwaltung komfortabler, einfacher und kostengünstiger!

Hinweis: In der Abbildung ist die neue Version der SokoPro-Software dargestellt, die in Kürze veröffentlicht wird.

Zusammenarbeiten und den Überblick behalten

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche, die allen Projektbeteiligten den Zugriff auf Inhalte und die Zusammenarbeit auf jedem Gerät ermöglicht, ist die Software sehr benutzerfreundlich. SokoPro macht die Zusammenarbeit komfortabel und sicher – mit Funktionen für umfassende Dateiverwaltung, Versionsverlauf, Dateivorschau und Anmerkungen.

Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente

Bleiben Sie beim Verwalten von Inhalten im Einklang mit den Richtlinien, Vorschriften und den Anforderungen der Gesetzgebung zur öffentlichen Auftragsvergabe. Mit SokoPro können Sie den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie unter Gewährleistung der Datensicherheit verwalten.

Umfassende Sichtbarkeit und Kontrolle

Mit Benutzerzugriffsgruppen lässt sich die Sichtbarkeit Ihrer Verzeichnisse einfach verwalten. Mithilfe von Single Sign-On können Sie den Zeitaufwand für die Benutzerverwaltung beträchtlich verringern. Ereignisüberwachung in Echtzeit, Berichtsfunktionen und eine Umgebung, die Datensicherheit bietet, gewährleisten eine zuverlässige Plattform für die Verwaltung Ihrer Projekte.

Wichtige Funktionen

Dynamische Verzeichnisstruktur

Einfache Navigation mit einem Verzeichnisbaum und Ordnerpfaden

Benutzerspezifische Verzeichnisrechte

Über die Verzeichnisstruktur können Sie für jeden Benutzer ordnerspezifische Rechte definieren.

Matrix

Bietet Ihnen eine tabellarische Übersicht über die Benutzerrechte sämtlicher Ordner.

Speicherung und Zugriff

Unbegrenzte Dateispeicherung und Zugriff auf Inhalte auf jedem Gerät.

Teilen und zusammenarbeiten

Unterschiedliche Benutzerzugriffsebenen ermöglichen das sichere Teilen von Dateien mit Benutzern.

Automatisieren von Workflows

Mit SokoPro lassen sich wiederholbare Prozesse einfach automatisieren und verwalten.

Such-Tools

Suchen Sie die benötigten Informationen mit der Schnellsuche oder erweiterten Suche. Sie können außerdem Listen der Dateien und Suchergebnisse im XLS- und PDF-Format abrufen.

Sicherheit und Kontrolle

Effektive Kontrollen der Sicherheit von Inhalten, um die Sicherheit zentral zu verwalten und Benutzerzugriffsrechte bereitzustellen.