SokoPro ist eine moderne, branchenneutrale Dokumentenmanagement-Plattform mit 17.000 Anmeldungen pro Tag und 90.000 Benutzern. Mit SokoPro sparen Sie Zeit und Geld und können den gesamten Dokumentenlebenszyklus einer Immobilie verwalten.
SokoPro-Dokumentenmanagement – Transparenz und Kontrolle
Daten
SokoPro speichert den gesamten Dokumentenlebenszyklus einer Immobilie und bietet vollständigen Einblick in die Bestandsinformationen sowie die entsprechenden Wartungsmaßnahmen. Informationen wie Bestandsdokumentation, Instandhaltungshandbücher, technische Beschreibungen, Abbildungen, Instandhaltungsberichte und Zeichnungen können dem System einfach hinzugefügt werden.
Instandhaltung
In SokoPro werden die Instandhaltungsdaten für ein Gebäude immer beibehalten, auch wenn die Lieferanten oder Personen im Lauf der Zeit wechseln. SokoPro ist in verschiedenen Sprachen erhältlich und somit international.
Archivierung und Digitalisierung
Firmen müssen häufig wichtige Dokumente langfristig aufbewahren, und die aufbewahrten Dokumente müssen bei Bedarf einfach zu verwenden sein. Die Digitalisierung von Dokumenten und Archiven ist eine sichere und kosteneffiziente Lösung zum Speichern von Informationen und Erhöhen ihrer Benutzerfreundlichkeit.
Wir bieten Ihrem Unternehmen eine kundenspezifische Archivierungslösung, unabhängig davon, ob Ihre Dokumente im Druck- oder Digitalformat vorliegen. Wir können Ihre Daten in das vorhandene System Ihres Unternehmens übertragen oder ein Speichersystem für Sie bereitstellen, das Ihren Anforderungen entspricht.
Wichtige Funktionen
Dokumentenmanagement
Erstellen Sie ein einzelnes Projekt als Teil eines größeren Bauprojekts, und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Bestände haben. Passen Sie die Ordnerstruktur an Ihre Anforderungen an. Speichern, löschen, verschieben, kopieren oder bearbeiten Sie Dokumente.
Metadaten
Organisieren und klassifizieren Sie Inhalte mithilfe kundenspezifischer Metadaten, die sich manuell oder automatisch aus einer CSV-Datei eingeben lassen.
Erstellen Sie ein einzelnes Projekt als Teil eines größeren Bauprojekts, und stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Bestände haben. Passen Sie die Ordnerstruktur an Ihre Anforderungen an. Speichern, löschen, verschieben, kopieren oder bearbeiten Sie Dokumente.
Wichtige Inhalte hervorheben
In SokoPro können Sie eigene Favoritenordner definieren und filtern.
Speicherung und Zugriff
Unbegrenzte Dateispeicherung und Zugriff auf Inhalte auf jedem Gerät.
Zugriffsrechte
Unterschiedliche Benutzerzugriffsebenen ermöglichen das sichere Teilen von Dateien mit den verschiedenen Beteiligten des Projekts.
Vorschau
Sie können in SokoPro eine Vorschau der Dateien anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen. Die Formate PDF, IFC, DWG und alle Office 365-Formate werden unterstützt.
Integrationen
Integrieren Sie mithilfe offener APIs andere Unternehmensanwendungen, um Inhalte und Services verfügbar zu machen.
Sicherheit und Kontrolle
SokoPro ist Wegbereiter der Datensicherheit in Lösungen für das Dokumentenmanagement.