Soome transpordi- ja taristuamet (Finnish Transport Infrastructure Agency, FTIA) vajas üheks teeparandusprojektiks tõhusat ja toimivat koostööplatvormi. SokoPro kohandas teenuseid, et FTIA ootused täita. Edukast koostööst sündis täiustatud teenus, mis vastab kõigile soovidele, ning annab hea ülevaate SokoPro tootearendusest.
Soome riigimaantee nr 12, Lahti lõunapoolne ringtee, on üks väheseid põhimaanteesid, mis seda tiheasustatud elurajooni läbivad. Uut ja ohutumat alternatiivi, Lahtist lõunasse jäävat maanteed, on kavandatud juba üle 50 aasta.
Kui projektiga oleks alustatud siis, kui selle peale tuldi (1960ndatel), poleks asjaosalised kindlasti pääsenud paberivirnadest ja kaustadest ning vajadusest märkimisväärse laoruumi järele, et projekti hallata, levitada ja arhiveerida.
Vaadates tagasi 50 aasta tagusesse aega, isegi ehk vaid 10 aasta taha, avaneb meile pilt, kus valitsesid väljatrükid, paberkoopiad ja ümbrikud ning kus elektroonilised tervikteenused olid veel lapsekingades. Ajaga on palju muutunud. Tänapäeval üritame tarbetuid väljatrükke igal võimalusel vältida, töödeldes teavet peamiselt pilveteenuste abil. Eriti oluline on see, et vajalikku teavet poleks vaja tuua mitmest allikast.
„FTIA soovib olla kindel, et inimestel oleks võimalik ühel elektroonilisel platvormil teha võimalikult palju asju. Kuna SokoPro täidab selle nõude äärmiselt hästi, kasutamegi just seda teenust,“ sõnas projektijuht Juha-Pekka Hämäläinen.
Lahti lõunapoolse ringtee rajamine algas 2018. aastal ja töökohal vajati tõhusaid elektroonilisi süsteeme. Kuna mahukas projektipakett jagati kolmeks lepinguks, pidi teabe haldamine, levitamine ja arhiveerimine olema võimalikult lihtne.
FTIA vastutab riigimaanteede võrgustiku arendamise ja remondi eest ning on koos Hollola omavalitsuse
ja Lahti linnaga üks riigimaantee nr 12 projekti tellijaid. FTIA on SokoProd kasutanud eelkõige kliendi privaatse projektiportaalina.
„Säärase projekti teabemaht on hiiglaslik ja osalisi palju. Keerukaks muutis olukorra see, et soovisime anda igale osalisele juurdepääsu kindlale teabele,“ sõnas FTIA esindaja Juha-Pekka Hämäläinen.
Hämäläineni sõnul pole SokoPros teabele ja failidele juurdepääsupiirangute seadmisega probleeme esinenud.
SokoPro ja FTIA alustasid koostööd 2014. aastal ja vastastikune usaldus on järgnenud aastatel vaid kasvanud. Sujuva partnerluse aluseks on olnud avatud teabevahetus. Aastate jooksul on Juha-Pekka Hämäläinen saatnud mitmeid SokoPro arendusettepanekuid, mis on alati soojalt vastu võetud.
„Kui saatsime meile kasulikuna paistvaid arendusettepanekuid, on nendest saanud süsteemi funktsioonid, mis on tehtud kättesaadavaks ka teistele SokoPro kasutajatele,“ täpsustas Hämäläinen.
Kliendi kuulamine on oluline, sest kliendi vajaduste täpne mõistmine tüürib arendustegevust õiges suunas. SokoPro tootearendust juhtiva Fernando Korpi arvates on tõhusaim koostöö oma olemuselt õppeprotsess.
„Koostöö FTIA uuenduslike ekspertidega on olnud äärmiselt viljakas. Mõistame moodsa taristuehituse vajadusi nüüd palju paremini.“
Projekti vältel uuendati SokoPro süsteemi, et see vastaks paremini FTIA soovidele ja ootustele. Õiguslike muudatuste tõttu vajas FTIA ka elektroonilist tööriista, mille abil korraldada projekti osalistele konkurentsivõimeline hankeprotsess. Lisaks lootis organisatsioon saada kaheosalise hankeprotsessi elektroonilisse vormi. FTIA selline tava aitab hoolitseda selle eest, et pakkumistes keskendutakse eelkõige kvaliteedile, mitte hinnale. See protsess on nüüd osa SokoPro hanketööriistast.
Projekti edust ja väljakutsetest rääkides mainivad nii Fernando Korpi kui ka Juha-Pekka Hämäläinen elektroonilise hanketööriista arendamist. Kogu FTIA süsteemis kasutusele võetud mahukad ja konkurentsivõimelised hankeprotsessid kulgesid ootuspäraselt ning arenduskoostöö jätkub. Ilmselgelt on SokoPro projekti suurim väljakutse ja õnnestumine just see.
„Konkurentsivõimelise hankeprotsessi ajal oleks süsteemis võinud nii mõndagi valesti minna, kuid seda ei juhtunud. Kõik toimis laitmatult,“ muheles Hämäläinen.
Aastaid kestnud koostööst on võitnud nii FTIA kui ka SokoPro. FTIA sai juurdepääsu tööriistadele, mida vajati teabe levitamiseks, arhiveerimiseks ja haldamiseks ning elektrooniliste pakkumiste koostamiseks. SokoPro on keskendunud andmetöötlusele juba 20 aastat. Koostöö FTIA-ga võimaldas uue nurga alt vaadelda nii äritegevust kui ka tuleviku tootearendusvõimalusi.
„Mõte sellest, et võiksime avatud liideste vahendusel teha koostööd teiste rakenduste ja osalistega, on SokoPro tootearenduses murrangulise tähtsusega,“ sõnas Fernando Korpi.
Foto allikas: FTIA fotoarhiiv
Terminiga „avatud liides“ viidatakse sellele, kuidas eri ettevõtete loodud programmid saavad omavahel koostööd teha ja teavet vahetada. Suuremates projektides kasutatakse sageli tooteid, mille taga on mitu eri tarkvaraarendajat. Sujuv andmeedastus programmide vahel lihtsustaks klientide igapäevategevusi veelgi ja kiirendaks protsesse.
Riigimaantee nr 12 projekt kestab endiselt ja praeguseks hetkeks on SokoPro süsteemi abil arhiveeritud gigabaitide kaupa FTIA dokumente ja muid andmeid. Kui kõik läheb kavakohaselt, avatakse Lahti ja Hollola piirkonna uued teelõigud liiklusele 2020. aasta lõpul. Transport, tehnoloogiline arendamine ja suurprojektide edukas lõpuleviimine eeldavad paljude osaliste ja valdkondade koostööd.
