Blogi Grano Magazine Mediajulkaisu

Mäletad veel aega, kui andmeid talletati postilahtrites ja diskettidel?

Kuidas on teabe talletamine ehitustööstuses viimase 25 aastaga muutunud? Ja kuidas on SokoPro seejuures lahendusi pakkunud? Oma blogis räägib SokoPro pikaaegne kasutaja Janne Vänskä, kuidas jõuti diskettide juurest digiajastusse.

Vanasti hoiti ehituslepingutega seonduvaid ehitusjooniseid koopiakeskuse seintel asuvates postilahtrites. Kui joonised vajasid muutmist, keriti need rulli, viidi konstrueerimisbüroosse ja keriti seal projekteerija joonestuslaual taas lahti. Pärast vajalike muudatuste tegemist tuldi joonistele järele, need kopeeriti ja jaotati asjaomastele projekti osalistele.

Koopiakeskuse postilahtrid toimisid justkui väikese ja käsitsi hallatava projektipangana, kus jooniseid hoiti lepingupõhistes lahtrites. Mõned aastad hiljem hakati plaane hoidma arvutifailidena diskettidel ja kõvaketastel.

Tänapäeval talletatakse faile SokoPro projektipanga projektipõhistes kataloogides. Projektipanga funktsioonid lihtsustavad teabevahetust projekteerijate vahel, kuna iga tehtud muudatus on kõigile hetkega nähtav. Kasutajad saavad e-posti teel automaatseid teatisi, kui keegi midagi muudab või pildi lisab. Lisaks saavad kasutajad täpsustada, milliste kaustade kohta nad teatisi soovivad saada. Muu hulgas talletab projektipank kõik sündmused, tellimused ja toimingud, muutes projekti jälgimise lihtsamaks kui kunagi varem!

Automaatsed koopiatellimused muudavad projekteerijate töö oluliselt lihtsamaks

Automaattellimusi teeb tavaliselt klient ja isegi selle teenuse pakkumist on võimalik korraldada kas koostöös Grano eksperdiga või teenusena juurde osta. Automaattellimus saadetakse koopiakeskusesse, kus joonised laaditakse üles projektipanka. Tellimus esitatakse automaatselt meie tootmisosakonnale ja seejärel toimetame joonised esimesel võimalusel ehitusplatsile või muusse soovitud kohta. Lisaks saavad kliendid projektipanka lisada ka töökoha kaameravalve, võimaldades töökohal toimuvat reaalajas jälgida. SokoPro on kasutatav ka mobiilsideseadmetes.

Elektrooniline hanketööriist aitab kinnisvaraarendajaid lepingu arvutuste tegemisel

Lepingu arvutusmaterjalide esitamine on lihtne ja kliendid saavad seda teha kas ise, koostöös Granoga või osta seda teenusena. Hanketööriist vähendab kopeerimiskulusid, kaotades tarbetute paberjooniste tellimise vajaduse. Kuna lepingu jooniseid ei saa lepingu arvutamise vältel muuta, pole lepingu joonised salvestatud SokoPros samasse kohta, kus asuvad projekteerijate joonised. Kinnisvaraarendaja määrab, millistel kasutajatel on õigus lepingu arvutusmaterjale muuta. Tavaliselt on see õigus vaid kinnisvaraarendajal, kuna nõnda on kindel, et materjalid püsivad muutumatuna kogu arvutusprotsessi vältel. Kinnisvaraarendaja saab hõlpsalt lisada täiendusi ja muuta lepinguperioode ning asjakohane teave ja täiendatud failid edastatakse arvutajatele ühe nupuvajutusega.

Hanketööriist võimaldab kasutajatel luua linke failideni, mida saab faili mahupiiranguteta kopeerida ka teistesse teenustesse. Hanketööriist on suurepärane abimees ka töökohal, võimaldades töödejuhatajal tegeleda alltöövõtjate hankimisega ja vähendades sel moel märkimisväärselt ehitusfirma koopiakulusid. Alltöövõtjad saavad vajalikud failid alla laadida ja pakkumuskutses sisalduva tellimisnupu abil kohe paberkoopiad tellida. Hanketööriist võimaldab hõlpsalt jälgida ka seda, kas töökohal on piisavalt töövõtjaid, ning otsustada, kas pakkumised on vastu võetud või kas vajatakse uut pakkumisvooru. Kuna ajakava järgmine on ülioluline, tuleb seda töökohtadel alati jälgida.

Hanketööriist on kasulik ka alltöövõtjate leidmisel, kuna nende kontaktandmed salvestatakse projektipangas ka tuleviku tarbeks. Süsteem võimaldab luua linke failide juurde ja lisada neid oma süsteemi või e-kirjale. Ühes projektipangas saab samaaegselt hallata mitmeid töökohti. Ehitusfirmad saavad SokoPro hanketööriista kasutada ka alltöövõtjate hankeprotsessi haldamiseks.

SokoPro on asendamatu abimees ka kinnisvarahoolduses

SokoPro on väärt abiline ka kinnisvarahoolduses ja dokumentide talletamisel. Kinnisvaraobjekti andmepanga loomine algab paberarhiivi kaustade läbivaatamise ja jooniste digitaliseerimisega. Seejärel antakse joonistele nimed ja need laaditakse töökohtade kaupa SokoPro arhiivipanka. Sama pank mahutab piiranguteta ka mitmete töökohtade andmeid. Nõnda saad kõigi kinnisvaraobjektide jooniseid, lube ja dokumente talletada ühes kohas. Projektipanga oivaline otsingufunktsioon muudab õigete jooniste ja muude dokumentide leidmise lihtsamast lihtsamaks. Kinnisvarahaldurid saavad hanketööriista abil pakkumusi küsida (nt akende vahetamise lepingute sõlmimiseks). Kinnisvaraobjekti pisiremondi alustamine on samuti lihtne, kui kõik vajalikud failid on alati ühes kohas ja juurdepääsetavad.

Teabearendus on 25 aastaga märkimisväärselt muutunud, kuid SokoPro on ajaga kaasas käinud ja areneb tänapäevalgi. Toodet on arendatud ja arendatakse tänapäevalgi koostöös klientidega.

Artikli autoril on SokoPro tootmisprotsessidega enam kui 10-aastane kogemus ja lisaks on ta aidanud arendada mitmeid e-teenuseid. Hetkel töötab ta SokoPro arendustiimis ja pakub müügiosakonnale tehnilist tuge.