Kuidas on mobiilirakendused muutnud igapäevast projektihaldust?
Nutitelefonid ja tahvelarvutid on kindlustanud oma rolli ehituse ja kinnisvarahoolduse valdkonnas kasutatavate tööriistadena. Säärased moodsad tööriistad aitavad projekti osalistel hankida ja analüüsida suuri andmemahte elektrooniliselt ja viivitusteta. Selliste tehnoloogiate läbipaistvus on parandanud ka kvaliteedikontrolli ja suurendanud teabe läbipaistvust kogu projekti vältel.
Mobiilsed tööriistad kiirendavad teabevoogu ja võimaldavad töötajatel projekti faile kaasas kanda. Kuigi töökoha tingimused on sageli nõudlikud, on tarkvara tarnijad õppinud lõppkasutajatele õigeid funktsioone optimeerima, muutes teabehalduse tõhusamaks kui kunagi varem.
Uued tööriistad ja täiustatud mobiilsed tehnoloogialahendused kiirendavad teabevoogu projekti keskkonnas. Tarkvara tarnija roll selles on tagada kõigile projekti osalistele pidev andmevoog. Seejuures peavad loetavad andmed olema lõppkasutajatele selged ja hõlpsalt mõistetavad, et pidev teabevoog kasutajaid enda alla ei mataks. Vastasel juhul võib teabe tuum kaotsi minna ja kasutajad võivad kasuliku tehnoloogia selle puuduliku või aegunud kasutatavuse tõttu kõrvale heita.
Järgnevalt anname projektihalduritele mõned soovitused, kuidas tõhustada teabevoogu töökohal.
- Võtke kasutusele uut tehnoloogiat
- Tuvastage muutustele vastuseisuga seonduvad probleemid
- Mõistke väljakutseid ja probleeme, millega kasutajad silmitsi seisavad
- Valige tarkvara, mida on lihtne kasutada projekti kõigil osalistel
- Kindlustage veebijuurdepääs ja võrguühenduseta tugi
- Prioritiseerige tööülesandeid elektrooniliselt
- Lubage edenemist jälgida ja kindlustage projekti andmete läbipaistvus kõigi osaliste jaoks
- Kindlustage aruandlus ja lühendage ehitusprojektidega kaasnevat õpiaega
Uute tehnoloogiate juurutamine organisatsioonis võib olla keerukas ja töötajate vastuseis muutustele on ootuspärane. Et kasutajad suhtuksid muutusesse pooldavalt ja võtaksid toote projekti etappides kasutusele, peab tarkvara vastama töö olemusest tingitud nõuetele ja olema hõlpsalt õpitav. Kasutatav tehnoloogia avaldab märkimisväärset mõju sellele, kui varmalt kasutajad uue tarkvara omaks võtavad. Kasutajad eeldavad, et moodne tööhaldustarkvara on sama lihtne kui sotsiaalmeedia teenused, mida nad kasutavad vabal ajal. Seetõttu peab mobiilsete tööhaldusrakenduste kasutamine olema nii lihtne, et uued kasutajad saavad tehnoloogia viivitamatult kasutusele võtta juba mõne sekundiga.
Endiselt on arvukaid kasutajaid, kes töötavad mitmetes paikades või töökohtades ja kel esineb alatasa probleeme internetiühendusega. Seda ei tohiks tänapäeval enam juhtuda, sest teabesüsteemid peaksid olema piisavalt vastupidavad ka digitaalse teabevoo katkemise korral.
Tänasel päeval saab märkmeid ilma internetiühenduseta vahetult seadmesse salvestada ja pilveteenusega sünkroonida kohe, kui seadme internetiühendus taastub. Suurte andmemahtude pilves hoidmine võib olla tarkvara tarnijate jaoks keerukas, ent tippkvaliteetsete andmemudelite abil saab projektihaldusteabe tõhusalt ühes kohas linkida. Kasutajapõhiselt kavandatud tarkvara kiirendab projekti edenemist ja muudab teabe kõigi osaliste jaoks läbipaistvamaks.
SokoPro mobiilirakendus
SokoPro mobiilirakendus on ehitusplatside jaoks ideaalne lahendus. Rakendus võimaldab kogu kasutatava teabe automaatselt salvestada ja projekti erinevates etappides arhiveerida, kõrvaldades sel moel paberite käsitsi täitmise vajaduse.
SokoPro rakendus on hetkel saadaval Androidi ja iOS-i seadmetele.
Kasutajad saavad SokoPro mobiilsesse lisandmoodulisse sisse logida veebilehel:https://m.sokopro.fi/
Funktsioonid
- Kanna kõiki plaane endaga kaasas nii töökohal kui ka kontoris
- TR- ja MVR-näitajad
- Telli viimaste redaktsioonide koopiaid töökohalt lahkumata
- Ühekordne sisselogimine (SSO)
Fernando Korpi
kehityspäällikkö, SokoPro