Dokumendihaldus

Halda oma dokumentide kogu kasutustsüklit

Kontakt

Üks platvorm sisu jagamiseks ja koostööks

Tipptehnoloogiline SokoPro on elektrooniline andmete haldamise, jagamise ja arhiveerimise vahend, mis on kliente teeninud juba üle 25 aasta. SokoProl on 90 000 kasutajat ja 17 000 sisselogimist päevas. SokoPro muudab projektihalduse lõbusamaks, lihtsamaks ja soodsamaks!

NB! Mudeli pilt pärineb tulevasest uuest SokoPro tarkvarast.

Koostöö ja kord

Tarkvara kindlustab suurepärase kasutajakogemuse tänu vaistlikule kasutajaliidesele, mis võimaldab kõigil projekti osalistel igast seadmest sisule juurde pääseda ja koostööd teha. SokoPro failihalduse, redaktsioonide ajaloo, faili eelvaate ja kommenteerimise funktsioonid muudavad koostöö mugavaks ja turvaliseks.

Halda oma dokumentide kogu kasutustsüklit

Halda sisu, järgides seejuures kõiki kohustuslikke põhimõtteid, määruseid ja riigihangete seaduse nõudeid. SokoPro võimaldab Sul kinnisvaraobjekti andmeid turvaliselt hallata kogu selle kasutustsükli vältel.

Täielik nähtavus ja kontroll

Kasutajate juurdepääsurühmad muudavad kataloogide nähtavuse haldamise lihtsaks. Ühekordse sisselogimise teenus vähendab kasutajahaldusele kuluvat aega märkimisväärselt. Reaalajas sündmuste jälgimine, aruandlus ja turvaline andmekeskkond tagavad projektide haldamiseks usaldusväärse platvormi.

Põhifunktsioonid

Dünaamiline kataloogistruktuur

Kataloogipuu ja asukohatee muudavad navigeerimise lihtsaks

Kasutajapõhised kataloogiõigused

Kataloogipuus saad igale kasutajale kaustapõhised õigused anda.

Maatriks

Annab tabeli kujul ülevaate kõikide kaustade kasutajaõigustest.

Talletamine ja juurdepääs

Piiramatu failide talletusmaht ja võimalus sisule iga seadmega juurde pääseda

Jaga ja tee koostööd

Erinevad kasutajate juurdepääsutasemed tagavad failide turvalise jagamise kasutajatega

Töövoo automatiseerimine

SokoPro edastus muudab korratavate protsesside automatiseerimise ja haldamise lihtsaks

Otsingutööriistad

Kasuta vajaliku teabe leidmiseks kiirotsingut või laiendatud otsingut. Lisaks saad otsida failide xls- ja pdf-loendeid ja uurida otsingu tulemusi.

Turvalisus ja kontroll

Võimsad sisuturbemeetmed võimaldavad keskselt turvalisust hallata ning kasutajate pääsuõigusi reguleerida