SokoPro on moodne tööstusharuülene dokumendihaldusplatvorm, kuhu logitakse päevas sisse 17 000 korda ja millel on 90 000 kasutajat. SokoPro aitab Sul säästa aega ja raha ning võimaldab hallata kinnisvaraobjekti dokumentide kogu kasutustsüklit.
SokoPro dokumendihaldus – nähtavus ja kontroll
Hooldamine
SokoPro talletab hoone hooldusandmeid alati ka siis, kui teenusepakkujad või inimesed peaksid aja jooksul muutuma. SokoPro on saadaval mitmekeelsena, muutes selle tõeliselt üleilmseks.
Andmed
SokoPro talletab kinnisvara kogu dokumentide ajaloo ning annab täieliku ülevaate nii vara andmetest kui ka nendega seonduvatest hooldustoimingutest. Kogu teabe (nt varade dokumendid, hooldusjuhendid, tehnilised kirjeldused, pildid, hooldusaruanded ja joonised) saab hõlpsalt süsteemi lisada.
Arhiveerimine ja digitaliseerimine
Sageli peavad ettevõtted tähtsaid dokumente säilitama pikka aega ja talletatud dokumendid peaksid olema vajaduse korral hõlpsalt kasutatavad. Dokumentide digitaliseerimine ja arhiivid on tõhus ja soodne andmeturbelahendus teabe talletamiseks ja selle kasutatavuse parandamiseks.
Pakume Sinu ettevõttele kohandatud arhiveerimislahendust, olenemata sellest, kas dokumendid on hetkel paberkandjal või digikujul. Edastame andmed Sinu ettevõtte olemasolevasse süsteemi või pakume Sinu vajadustele vastavat talletussüsteemi.
Põhifunktsioonid
Dokumendihaldus
Loo igale juriidilisele isikule uus projekt ja hoolitse selle eest, et igaüks pääseb ligi õigetele failidele. Kohanda kausta struktuur just selliseks, nagu ise soovid. Salvesta, kustuta, teisalda, kopeeri või muuda dokumente.
Metaandmed
Kasuta sisu korraldamiseks ja liigitamiseks kohandatud metaandmeid, mida saab sisestada kas käsitsi või automaatselt (CSV-failist).
Loo igale juriidilisele isikule uus projekt ja hoolitse selle eest, et igaüks pääseb ligi õigetele failidele. Kohanda kausta struktuur just selliseks, nagu ise soovid. Salvesta, kustuta, teisalda, kopeeri või muuda dokumente.
Tõsta esile põhisisu
SokoPro võimaldab Sul määratleda ja filtreerida Sinu lemmikkaustu.
Talletamine ja juurdepääs
Piiramatu failide talletusmaht ja võimalus sisule iga seadmega juurde pääseda
Pääsuõigused
Erinevad kasutajate juurdepääsutasemed tagavad failide turvalise jagamise projekti osalistega.
Eelvaade
Eelvaata faile SokoPros, ilma et peaksid neid eelnevalt alla laadima. Toetame PDF-, IFC- ja DWG-vorminguid ja kõiki Office 365 vorminguid.
Integreerimine
Integreeri teisi avatud API-ga kliendirakendusi ning halda sisu ja teenuseid.
Turvalisus ja kontroll
SokoPro on dokumendihalduslahenduste andmeturbe vallas tõeline teerajaja.