Агентство транспортной инфраструктуры Финляндии (FTIA) нуждалось в эффективной и функциональной платформе сотрудничества в рамках проекта производства дорожно-строительных работ. SokoPro адаптировало свои услуги к требованиям FTIA. Успешное сотрудничество привело к созданию обновленного сервиса, который отвечает всем ожиданиям, а также обеспечило хорошее понимание дальнейшего развития продукта SokoPro.
Государственная дорога 12 – южная кольцевая дорога Лахти является одной из нескольких главных дорог, которая проходит через густонаселенный жилой район. Планирование нового, более безопасного альтернативного маршрута на юге Лахти находилось на стадии рассмотрения более 50 лет.
Если бы проект был начат как было запланировано изначально в 60-х годах, то для управления, распределения и архивирования информации наверняка бы потребовались целые кипы бумаг и скоросшивателей, а также немало физического пространства.
Оглядываясь на 50, и даже на 10 лет назад, мы наблюдаем время, когда распечатки, копии и конверты имели преимущество над комплексными электронными сервисами. С тех пор многое изменилось. Сегодня мы стараемся избегать необязательной бумажной работы всякий раз, когда у нас имеется возможность обработки информации главным образом посредством облачных сервисов. Особенно важно исключить необходимость получения информации из нескольких источников.
«Для нас в FTIA важно, чтобы люди могли сделать как можно больше средствами одной электронной платформы. SokoPro удалось удовлетворить это требование на достойном уровне, поэтому мы пользуемся этими сервисами», отмечает Юха-Пекка Хямяляйнен, руководитель проекта.
Работа на южной кольцевой дороге Лахти началась в 2018 году, и для этой площадки требовались эффективные электронные системы. Большой пакет проектов был разделен на три контракта, поэтому управление, распределение и архивирование информации должно было быть максимально простым.
FTIA отвечает за развитие и ремонт сети дорог государственного значения и участвует в проекте по строительству дороги 12 в качестве одной из сторон по вводу в эксплуатацию вместе
с Муниципалитетом Холлола и Администрацией города Лахти. FTIA использовало SokoPro главным образом в качестве внутреннего проектного портала для заказчика.
«Общий объем информации в проекте такого типа просто огромен, и в проекте участвует много сторон. Проблема заключалась в возможности ограничения доступа к информации для определенных сторон», говорит Юха-Пекка Хямяляйнен из FTIA.
По словам Хямяляйнен, проблем в осуществлении ограничений доступа к информации и файлам в SokoPro не возникло.
SokoPro и FTIA начали свое сотрудничество в 2014 году, и на протяжении нескольких лет взаимное доверие только укреплялось. Ключом к эффективному сотрудничеству являлась открытая коммуникация. Юха-Пекка Хямяляйнен отмечает, что на протяжении нескольких лет он отправлял множество предложений по развитию SokoPro, и ответная реакция была всегда положительной.
Когда мы отправляли предложения по развитию, которые были сочтены полезными, они были использованы в качестве системных функций, что также сделало их доступными для других пользователей SokoPro», поясняет Хямяляйнен.
Очень важно слушать заказчика, поскольку правильное понимание его потребностей направляет процесс развития в нужное русло. Фернандо Корпи, который отвечает за развитие продукта в SokoPro, отмечает, что в идеале сотрудничество представляет собой процесс обучения.
«Работа со специалистами-новаторами из FTIA была очень полезной. Теперь мы лучше понимаем потребности отрасли современного инфраструктурного строительства».
В ходе реализации проекта система SokoPro была обновлена в целях более полного соответствия пожеланиям и ожиданиям FTIA. В связи с изменениями в законодательстве FTIA также нуждалось в электронном инструменте для организации конкурентных торгов для операторов проекта. Организация также рассчитывала на получение «двухэтапных торгов» в электронной форме. Эта практика применяется FTIA с тем, чтобы торги уделяли первостепенное внимание качеству, а уже потом цене. Теперь этот процесс является частью инструмента управления тендерами SokoPro.
Если говорить о главных вызовах и успехах проекта, Фернандо Корпи из SokoPro и Юха-Пекка Хямяляйнен из FTIA единогласно подчеркивают развитие электронного инструмента управления тендерами. Крупные конкурентные процессы торгов были проведены через систему FTIA как планировалось, после чего разработка была продолжена в тесном сотрудничестве. Очевидно, что это был самый большой вызов и успех для проекта SokoPro.
«Во время процессов конкурентных торгов многие вещи в системе могли пойти не так, но, к счастью, этого не произошло. Все сработало безупречно», говорит Хямяляйнен с улыбкой.
Годы тесного сотрудничества принесли многочисленные выгоды для FTIA и SokoPro. FTIA получило доступ к необходимым инструментам для распределения, архивирования и управления информацией, а также создания электронных приглашений на участие в торгах. SokoPro специализируется в области обработки информации более 20 лет. Сотрудничество с FTIA открыло новые возможности для бизнеса и дальнейшего развития продукта.
«Идея о том, что мы можем сотрудничать с другими приложениями и операторами через открытые интерфейсы, является поистине новаторской в отношении разработки продукта SokoPro», говорит Фернандо Корпи.
Источник фотографии: Фотоархив FTIA
Под термином «открытый интерфейс» понимают принципы работы и взаимодействия между программами, разработанными различными компаниями. Продукты от нескольких отдельных разработчиков программного обеспечения часто используются в крупных проектах. Бесперебойный обмен данными между программами будет способствовать дальнейшему облегчению повседневной деятельности заказчиков и ускорять процессы.
Проект государственной дороги 12 еще не завершен, а система SokoPro уже была использована для архивирования гигабайтов документации и других данных FTIA. Если все будет идти по плану, новые участки дороги в регионе Лахти и Холлола будут открыты для движения к концу 2020 года. Передача, технологическое развитие и завершение крупных проектов требует сотрудничества между многими сторонами и областями.
