Blogi

А вы еще помните времена, когда информация хранилась в ящиках и на дискетах?

Как изменилось хранение информации в строительной отрасли за последние 25 лет? И как SokoPro изменил порядок вещей? В своем блоге Janne Vänskä (Янне Вянскя), долгое время работающая с SokoPro, рассказывает о переходе от дискет к цифровому веку.

В прошлом строительные чертежи, связанные с договорами на строительство, хранились в ящиках на стенах копировальной установки. Когда чертежи требовалось откорректировать, они сворачивались и доставлялись в проектное бюро, где разворачивались на чертежной доске проектировщика. После внесения необходимых изменений чертежи собирались, копировались и распространялись среди участников проекта.

Ящики копировальной установки служили своего рода небольшим ручным банком проектов, где чертежи хранились в отделениях для каждого конкретного договора. Спустя несколько лет планы стали храниться в виде компьютерных файлов на дискетах и жестких дисках.

В настоящее время файлы хранятся в проектных директориях банка проектов SokoPro. Функции банка проектов облегчают общение между проектировщиками, так как любые изменения моментально становятся видимыми для всех. Пользователи также получают автоматические уведомления по электронной почте об изменениях и добавлении новых фотографий. Пользователи также могут определить папки, в отношении которых они хотят получать уведомления. Банки проектов также ведут учет всех мероприятий, распоряжений и действий, что делает мониторинг проектов проще, чем когда-либо прежде!

Автоматический заказ копий значительно облегчает работу проектировщиков.

Автоматические заказы обычно размещаются клиентом, и даже эта услуга может быть предоставлена при содействии специалиста Grano или приобретена в качестве услуги. Автоматический заказ отправляется в копировальную установку при загрузке чертежей в банк проекта. Заказ автоматически передается в наш производственный отдел, после чего мы как можно скорее доставляем чертежи на объект или в другое выбранное место. Кроме того, клиенты могут добавить в банк проектов камеру видеонаблюдения на строительной площадке, что позволит им следить за происходящим на объекте в режиме реального времени. Доступ к SokoPro возможен также на мобильных устройствах.

Инструмент для проведения электронных тендеров приносит пользу застройщикам при выполнении расчетов по договору

Предоставить документ с расчетами по договору очень просто, и заказчики могут сделать это самостоятельно при содействии компании Grano или приобрести его в качестве услуги. Инструмент для проведения тендеров снижает затраты на копирование, устраняя ненужные заказы на изготовление бумажных чертежей. В SokoPro чертежи по договору сохраняются отдельно от чертежей проектировщиков, поскольку они не могут быть изменены во время проведения расчетов по договору. Застройщик определяет, какие пользователи имеют право вносить изменения в документ с расчетами по договору. Обычно этими правами обладает только застройщик, что гарантирует, что документ остается неизменным на протяжении всего срока проведения расчетов. Застройщик может легко вносить изменения и изменять сроки исполнения договора, а информация и файлы с изменениями передаются сотрудникам, занимающимся расчетами, одним нажатием кнопки.

Инструмент для проведения тендеров позволяет пользователям создавать ссылки на активы, которые могут быть скопированы в другие сервисы без ограничения размера файла. Инструмент также является отличным помощником на строительной площадке, позволяя руководителям работ проводить тендеры среди субподрядчиков, что в целом позволяет значительно снизить затраты строительной компании на копирование. Субподрядчики могут скачать соответствующие файлы и напрямую заказать бумажные копии, используя кнопку заказа, включенную в запрос на участие в тендере. Инструмент для проведения торгов также позволяет легко контролировать, достаточно ли подрядчиков на объекте, и определить, получены ли тендеры или необходим новый раунд запроса. Это крайне важно на строительных площадках, так как соблюдение графика имеет первостепенное значение.

Инструмент для проведения тендеров также полезен для привлечения субподрядчиков, так как контактная информация субподрядчиков сохраняется в банке для дальнейшего использования. Система также позволяет делать ссылки на файлы и добавлять их в свою собственную систему или на электронную почту. Один банк проектов также может вмещать несколько объектов. Строительные компании также могут использовать инструмент для проведения тендеров SokoPro при проведении тендеров среди субподрядчиков.

SokoPro также оказывает большую помощь в обслуживании объектов недвижимости.

SokoPro также является отличным инструментом для обслуживания объектов недвижимости и хранения документов. Создание банка данных об объектах недвижимости начинается с обзора бумажных архивных папок и оцифровки чертежей. После этого чертежи именуются и загружаются в архивный банк SokoPro с разбивкой по объектам. Один и тот же банк может включать несколько объектов без ограничений. Таким образом, вы можете хранить чертежи, разрешения и документы на все ваши объекты недвижимости в одном месте. Отличные функции поиска в банке проектов облегчают поиск нужных чертежей или другой документации. Менеджеры по недвижимости также могут использовать инструмент для проведения тендеров, чтобы легко подавать запросы на проведение тендеров по таким вопросам, как договора на замену окон. Также легко начать мелкомасштабный ремонт объекта недвижимости, когда все необходимые средства всегда доступны в одном и том же месте.

За 25 лет в области развития информационных технологий произошли значительные изменения, но SokoPro идет в ногу со временем и продолжает развиваться и по сей день. Продукт до сих пор разрабатывается при участии заказчиков.

Автор имеет более чем 10-летний опыт работы с различными производственными технологиями SokoPro, а также внес свой вклад в развитие различных электронных сервисов. В настоящее время он работает в команде разработчиков SokoPro и оказывает техническую поддержку в сфере продаж.