SokoPro – это современная, универсальная платформа управления документооборотом с 17 000 ежедневных входов в систему и 90 000 пользователей. SokoPro экономит ваше время и средства и позволяет управлять документооборотом в течение всего жизненного цикла недвижимости.
Управление документами SokoPro – видимость и контроль
Данные
SokoPro хранит документацию в течение всего жизненного цикла недвижимости и обеспечивает полную видимость информации об активах наряду с мероприятиями по обслуживанию. Информация, такая как документация об активах, руководства и отчеты по обслуживанию, технические описания и изображения, может быть легко добавлена в систему.
Обслуживание
С SokoPro данные об обслуживании, связанные с объектом строительства, сохраняются в системе, даже при смене поставщиков и людей с течением времени. SokoPro доступна на нескольких языках, что делает ее поистине глобальной.
Архивирование и диджитализация
Зачастую компании вынуждены хранить важную документацию в течение длительного времени, причем эти документы должны быть просты в использовании в случае необходимости. Диджитализация документов и архивов является безопасным и экономичным решением для хранения информации, а также повышения удобства использования.
Мы предоставим решение для архивирования данных, разработанное с учетом потребностей вашей компании, независимо от того, в каком виде хранится ваша текущая документация – в печатном или цифровом. Мы можем перенести данные в существующую систему или предоставить систему хранения в соответствии с вашими требованиями.
Главные особенности
Управление документооборотом
Создание нового проекта для каждой организации и предоставление прав доступа соответствующим сотрудникам. Настройка структуры папок по своему усмотрению. Сохранение, удаление, перемещение, копирование или редактирование документов
Метаданные
Организация и классификация контента с помощью настраиваемых метаданных, которые могут быть введены вручную и автоматически из файла CSV. Создание нового проекта для каждой организации и предоставление прав доступа соответствующим сотрудникам. Настройка структуры папок по своему усмотрению. Сохранение, удаление, перемещение, копирование или редактирование документов
Выделение основного контента
SokoPro позволяет определять и отфильтровывать ваши избранные папки.
Хранение и доступ
Неограниченное файловое хранилище и возможность получения доступа к контенту с любого устройства
Права доступа
Различные уровни доступа пользователей позволяют безопасно обмениваться файлами между различными сторонами проекта.
Просмотр
Просмотр файлов непосредственно в SokoPro без необходимости загрузки. Мы поддерживаем форматы PDF, IFC, DWG и все форматы Office365.
Интеграция
Интеграция с другими приложениями предприятия с помощью открытых API для предоставления контента и сервисов.
Безопасность и контроль
SokoPro – это лидер в области защиты данных в решениях управления документооборотом.