Jyväskylään valmistuvan Sairaala Novan rakennushankkeessa on alusta saakka hyödynnetty SokoPro -projektipankkia. SokoPron avulla laajamittaisen hankkeen tiedot ja dokumentit ovat pysyneet ajan tasalla ja kaikkien toimijoiden saatavilla.
Jyväskylään rakennetaan parhaillaan Suomen ainutta täysin uutta sairaalaa, Keski-Suomen sairaanhoitopiirin Sairaala Novaa. Massiivisen hankkeen luonnos- ja ehdotussuunnittelu aloitettiin jo vuonna 2013.
– Etenimme toteutussuunnitteluun keväällä 2016 ja samaan aikaan kilpailutimme projektinjohtourakoitsijan. Kesäkuussa 2016 allekirjoitimmekin sitten sopimukset, kertoo Jari Ilves, suunnittelun ja rakentamisen projektipäällikkö Keski-Suomen sairaanhoitopiiristä.
Rakennustyöt aloitettiin syksyllä 2016, ja hankkeen on tarkoitus valmistua syksyllä 2020.
– Kyseessä on valtava kokonaisuus, johon tulee sisältymään lähes kaikki sairaanhoitopiirin toiminnot. Tarkoituksena on luoda niin työntekijöille kuin potilaille terveellinen ja turvallinen ympäristö korkealaatuiseen erikoissairaanhoitoon, ja lisäksi Jyväskylän kaupungin perusterveydenhuollon yksikölle on varattu lähes 13 000 neliötä, Ilves kertoo.
Tiedot tallessa koko hankkeen ajan
Sairaala Novan rakennushankkeessa on alusta saakka hyödynnetty SokoPro -projektipankkia. Sen avulla hankkeeseen liittyvät dokumentit ovat helposti eri toimijoiden saatavilla ja tiedot pysyvät ajan tasalla.
– SokoPro on ollut meillä käytössä jo ihan suunnittelun alkuvaiheesta, läpi kilpailutuksen ja toteutussuunnittelun. Toteutusvaiheeseen otimme käyttöön lisäksi erillisenkin projektipankin, mutta käytämme edelleen myös alkuvaiheessa avattua projektipankkia, Ilves toteaa.
Hankkeen projektinjohtourakasta vastaa SRV. Suunnittelupäällikkö Esa Marttila on ollut mukana hankkeessa siitä alkaen, kun SRV sai urakan.
– SRV on käyttänyt SokoPron tarjouspyyntötyökalua kilpailutukseen. Urakoitsijat käyvät itse lataamassa palvelusta tarjouspyyntöaineistonsa, Marttila kertoo.
Valttina helppokäyttöisyys ja toimivat ominaisuudet
Hankkeessa päädyttiin juuri SokoProhon sen helppokäyttöisyyden ja hyvän hinta–laatusuhteen vuoksi. Toimiva tiedonhallinta on ratkaisevassa roolissa läpi hankkeen elinkaaren. SokoPron versionhallintaominaisuus on koettu ajantasaisen tiedon välittämistä helpottavaksi.
– SokoProssa dokumentinhallinta toimii ja kaikki tieto löytyy samasta paikasta. Versionhallinta on tällaisessa hankkeessa juuri oikea tapa tallentaa uutta tietoa. Kaiken kaikkiaan projektipankki on toimiva työkalu ja tätä päivää, kun ei tarvitse enää haaskata paperia, Ilves kuvailee.
– Meillä on yli 90 urakoitsijaa, jotka ovat tallentaneet omia tietojaan projektipankkiin. Toimijat voivat selata muiden tietoja ja täydentää omia dokumenttejaan. Esimerkiksi hissit toimittava taho käy täydentämässä hissien tiedot pankkiin, josta taas sähkösuunnittelija käy katsomassa, millaista sähköä hissit vaativat ja täydentää sähkösuunnitelmat tämän mukaisesti, Marttila kertoo.
Molemmat miehet ovat urallaan tehneet vuosien ajan yhteistyötä Granon ja SokoPron kanssa ja olleet tyytyväisiä palveluihin.
– SokoPro on SRV:llä ollut käytössä useissa hankkeissa, ja luultavasti näin tulee olemaan jatkossakin – niin hyödylliseksi työkaluksi se on koettu, Marttila toteaa.
Kuvalähde: Uusi sairaala -projektin kuva-arkisto
Kuvat: © Kuvat: JKMM Arkkitehdit Oy