SokoPros projektbank har använts ända sedan Hospital Nova började byggas i Jyväskylä. Tack vare SokoPro har information och dokument från det omfattande projektet hållits uppdaterade och tillgängliga för alla involverade parter.
Finlands enda helt nya sjukhus, Hospital Nova i Centrala Finlands sjukvårdsdistrikt, är för tillfället under uppförande i Jyväskylä. Skissnings- och förslagsprocessen för detta enorma projekt inleddes så tidigt som år 2013.
Våren 2016 fortsatte vi med den detaljerade utformningen och arrangerade samtidigt ett anbudsförfarande för projektchefen. I juni 2016 undertecknade vi avtalen”, säger Jari Ilves, projektchef med ansvar för utformningen och byggandet av Centrala Finlands sjukvårdsdistrikt.
Byggarbetet inleddes hösten 2016 och projektet beräknas bli klart hösten 2020.
”Det här enorma projektet involverar nästan alla sjukvårdsdistriktets funktioner. Målet är att skapa en högklassig, specialiserad sjukvårdsmiljö som är både trygg och hälsosam för anställda och patienter. Utöver detta har nästan 13 000 kvadratmeter lagts åt sidan för Jyväskylä stads grundläggande sjukvårdsenheter”, berättar Ilves.
Säker informationslagring under hela projektet
Granos SokoPro-projektbank har använts ända sedan Hospital Nova började byggas. Projektbanken säkerställer att olika projektrelaterade dokument är tillgängliga för alla involverade parter och att informationen är uppdaterad.
”Vi har använt oss av SokoPro från utformningsprocessens början och ända fram till anbudsförfarandet samt den detaljerade utformningen. Under utförandefasen lade vi till ytterligare en separat projektbank, men använder oss fortfarande av projektbanken som grundades i början”, säger Ilves.
SRV hanterar projektets hanteringskontrakt. Designchef Esa Marttila har varit involverad i projektet ända sedan SRV fick kontraktet.
”SRV har använt SokoPros anbudsverktyg för anbudsförfaranden. Entreprenörerna går in på tjänsten och laddar själva ner anbudsmaterialet”, säger Marttila.
Användarvänlighet och utmärkta egenskaper
Projektet landade hos SokoPro tack vare dess användarvänlighet och utmärkta förhållande mellan pris och kvalitet. En effektiv informationshantering spelar en viktig roll under hela projektets gång. SokoPros versionshanteringsfunktion har konstaterats underlätta förmedlingen av uppdaterad information.
”SokoPro innehåller praktiska dokumenthanteringsfunktioner och man har tillgång till all information på ett ställe. I ett projekt av detta slag är versionshantering det rätta sättet att lagra ny information. Projektbanken är ett kraftfullt och modernt verktyg som eliminerar pappersavfall”, berättar Ilves.
”Vi har fler än 90 entreprenörer som har lagrat sin egen information i projektbanken. Alla kan bläddra i informationen som lagts till av andra parter och göra tillägg i sina egna dokument. T.ex. hissleverantören matar in hissinformation i projektbanken och elingenjören granskar sedan informationen för att fastställa vilken slags strömförsörjning hissarna kräver och tar fram elritningar utgående från denna information”, säger Marttila.
Båda har samarbetat med Grano i många år under deras karriär och har varit mycket nöjda med deras tjänster.
”På SRV har vi använt SokoPro för massor av projekt och kommer säkert att fortsätta med det, så användbar tycker vi att den är.”
Källa: New Hospital-projektets fotoarkiv
Foton: © Foton: JKMM Arkkitehdit Oy