Dokumentinhallinta

Hallinnoi dokumenttien koko elinkaarta

Ota yhteyttä

Yksi alusta sisällön hallinnointiin ja yhteistyön tekemiseen

Edistyksellinen SokoPro on tiedon hallinnoinnin, jakamisen ja arkistoinnin sähköinen työkalu, joka on palvellut asiakkaita jo 25 vuoden ajan. SokoProlla on 90 000 käyttäjää ja 17 000 päivittäistä kirjautumista. SokoPron myötä projektin hallinnointi ei ole koskaan ollut näin hauskaa, helppoa ja kustannustehokasta!

Huom! Mallikuvana tulossa oleva uusi SokoPro-ohjelmisto.

Tee yhteistyötä ja säilytä järjestys

Ohjelmisto tarjoaa loistavan käyttäjäkokemuksen sekä intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla työntekijät ja kumppanit voivat käyttää sisältöä ja tehdä yhteistyötä millä tahansa laitteella. Jaettujen linkkien, versiohistorian, kommentoinnin ja muiden ominaisuuksien avulla SokoPro tekee yhteistyöstä helppoa ja turvallista.

Hallinnoi dokumentin koko elinkaarta

Käsittele sisältöjä ja noudata käytäntöjä, määräyksiä ja julkisen hankintalain asettamia vaatimuksia. SokoPron avulla voit hallinnoida koko kiinteistön elinkaarta tietoturvallisesti.

Täydellinen näkyvyys ja valvonta

Määritä hakemistoille käyttöoikeudet, ota käyttöön kansioiden valvonta ja käytä turvallisia luokituksia, jotta jokainen näkee vain hänelle tarkoitetut tiedot. Varmista vaatimustenmukaisuus tarkistamalla tiedostot ja käyttäjien toiminta helposti raportoinnin avulla.

Tärkeimmät ominaisuudet

Dynaaminen hakemistorakenne

Helppo navigointi hakemistopuun ja muropolun avulla.

Käyttäjäkohtaiset hakemisto-oikeudet

Hakemistopuusta pääset valitsemaan erikseen kansiokohtaiset oikeudet projektin käyttäjille.

Matriisi

Saat yhteenvedon kaikkien kansioiden oikeuksista taulukkomuotoisena.

Tallenna ja käytä

Rajoittamaton tallennustila tiedostoille ja mahdollisuus käyttää sisältöä kaikilla laitteilla

Jaa ja tee yhteistyötä

Erilaiset käyttöoikeudet mahdollistavat tiedostojen jakamisen turvallisesti käyttäjille

Automatisoi työnkulut

Helpota toistuvien prosessien automatisointia ja hallinnointia SokoPron avulla

Hakutyökalut

Käytä pikahakua tai laajennettua hakua tiedon löytämiseen. Lisäksi saat Xls- ja pdf listaukset tiedostoista ja hakutuloksista.

Turvallisuus ja valvonta

Tehokkaat sisällön suojausominaisuudet auttavat hallinnoimaan turvallisuutta sekä käyttöoikeuksien myöntämistä keskitetysti