Byggföretaget Suomen Controlteam Oy använder SokoPros elektroniska anbudsverktyg för anbudsinfordringar nästan varje vecka. Enligt Lepistö ger verktyget många fördelar i den dagliga företagsverksamheten.
”De största fördelarna är tidsbesparingen och att slippa beställa elektroniska uppsättningar av papper eftersom alla filer kan sparas i projektbanken. Därigenom sparar alla parter in. Delad användning, vilket innebär att åtkomsträttigheter delas till olika grupper och personer, bidrar till anbudsverktygets flexibilitet”, säger Lepistö.
Företagen som besvarar anbudsinfordringar var först lite skeptiska till att använda anbudsverktyget, men nu är det bara ett fåtal som fortfarande föredrar det gamla tillvägagångssättet.
”Förut levererades vissa dokument via e-post medan andra skickades i pappersformat. Då krävdes flera granskningsomgångar. Nu kan användarna kontinuerligt övervaka planer, handelsdokument och andra dokument i realtid, och dessutom se när varje dokument har lagts till och av vem. Arbetet blir mycket enklare och antalet misstag minskar.” säger Lepistö.
Suomen Controlteam Oy är ett finskt byggföretag med cirka 30 anställda som värdesätter flexibilitet, lokalt förankrad verksamhet och kundorientering. Den lilla storleken till trots är Suomen Controlteam Oy en av de mest aktiva användarna av SokoPros elektroniska anbudsverktyg.
