Kiinteistöpankki

SokoPro kiinteistöpankin avulla pääset eroon turhasta paperin pyörittelystä ja mappiarkistoista.

Ota yhteyttä

SokoPro-dokumentinhallinta – näkyvyyttä ja valvontaa

SokoPro on nykyaikainen toimialariippumaton dokumentinhallintaohjelmisto, jolla on 17 000 päivittäistä kirjautumista ja 90 000 käyttäjää. SokoPron avulla säästät aikaa ja kustannuksia sekä hallitset koko kiinteistön elinkaarenaikaisen dokumentaation.

Kiinteistön elinkaari

SokoProhon tallennetaan koko kiinteistön elinkaarenaikainen dokumentaatio. SokoPro tarjoaa täyden näkyvyyden kaikkiin kohdetietoihin sekä niihin liittyviin toimenpiteisiin, toimialasta riippumatta. Kiinteistöarkiston avulla hallitset kiinteistöjäsi kustannustehokkaasti.

Kiinteistön ylläpito

Hallinnoi kiinteistösi ylläpitotietoja ja osapuolia. SokoPron avulla kiinteistön ylläpitotiedot ovat aina ajan tasalla ja käytettävissä. Tiedot ovat myös aina oikeiden sidosryhmien saatavilla sekä helposti jaettavissa. Tehokkaampaa kiinteistöhallintaa kustannuksia säästäen.

Arkistointi ja digitointi

Yrityksen tärkeitä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää pitkään, ja samaan aikaan niiden täytyy olla helposti hyödynnettävissä. Dokumenttien ja arkistojen digitointi on tietoturvallinen ja kustannustehokas ratkaisu tiedon säilyttämiseen ja sujuvaan käytettävyyteen.

Räätälöimme yrityksesi tarpeisiin sopivan arkistointiratkaisun, oli kyse sitten printti- tai digimuodossa olevasta tiedosta. Voimme viedä tietosi yrityksesi olemassa olevaan järjestelmään tai tarjota sinulle tarpeitasi vastaavan säilytysjärjestelmän.

Tärkeimmät ominaisuudet

Pienprojektihallinta

Luo oma projekti omalle kokonaisuudelle ja räätälöi kansiorakenne mieleiseksesi. Arkistoi valmistuneet pienprojektit helposti.

Metatiedot

Organisoi ja luokittele sisältöä räätälöidyn metatiedon avulla.

Merkitse eniten käytetty sisältö

Voit merkitä suosikiksi pienprojekteja, kansioita ja tiedostoja sekä suodattaa ne esille.

Rajaton tallennustila

Rajoittamaton tallennustila tiedostoille ja mahdollisuus käyttää sisältöä kaikilla laitteilla ja selaimilla

Käyttöoikeudet

Erilaiset käyttöoikeudet mahdollistavat tiedostojen jakamisen turvallisesti projektien eri osapuolille.

Tarkastele tiedostoja

Tiedostojen esikatselu suoraan SokoProssa. Tuemme PDF-, IFC- ja DWG-tiedostoja sekä Office-tiedostoja.

Turvallisuus

SokoPro on tiedostonhallintaratkaisujen tietoturvan edelläkävijä.

Laajat hakuominaisuudet

Tiedostojen haku mm. tiedostotyypin ja tiedoston sisällön mukaan.