Tarjouspyyntötyökalu

Ykkösvalinta tarjouspyyntöohjelmistoksi

Ota yhteyttä

Kilpailuta Projektisi vaivattomasti

Valitse SokoPron sähköinen tarjouspyyntötyökalu ja keskitä kaikki sähköinen aineisto yhteen järjestelmään.

SokoProssa hallitset aineiston, tarjouspyynnöt, lisäkirjeet, viestinnän ja tilaajavastuuhyväksynnän – oli sitten kyseessä julkiset hankinnat tai pienemmät kilpailutukset. Sähköistä hankintayksikkösi työkalut ja tarjouksien vastaanottaminen. Teemme elämästäsi helppoa ja tehokasta – tilaa sähköinen tarjouspyyntö jo tänään!

Huom! Mallikuvana tulossa oleva uusi SokoPro-ohjelmisto.

Kilpailuta vaivattomasti

Lähetä tarjouspyynnöt sähköisesti ja kutsu tarjoajat mukaan kilpailutukseen. Tarjoamme kattavat lokitiedot tarjousprosessin työnkulusta ja mikä parasta, voit vastaanottaa tarjoukset nyt sähköisesti!​

Kahden kuoren menettely

SokoPro tarjoaa alustan tarjouspyyntöjen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Järjestelmää on päivitetty täyttämään julkisen hankintalain vaatimukset. SokoProssa voi muun muassa lukita sähköiset tarjoukset ja määrittää niiden avaamisajankohdan sekä hallinnoida tarjouspyyntöaineistoja.

Sähköisen aineiston jakaminen

Ovatko tiedostot, sähköpostit ja tarjoajat eri järjestelmissä, kun kiire painaa? Ei hätää. Elämä voi olla myös helpompaa. Sähköisen aineiston avulla hallitset kaikenkokoisia tietomääriä projektin koosta riippumatta. Nopea ja luotettava kilpailuttaminen tehostaa organisaatiosi tuottavuutta!

Integraatiot

Tilaajavastuu.fi-integraation avulla saat ajantasaisen tiedon tarjoajien tilaajavastuulain velvoitteiden hoitamisesta. Säästä aikaa ja vaivaa hakemalla Luotettava kumppani -raportti suoraan SokoProsta.

Täyttää julkisen hankintalain vaatimukset:

  • Lukitse sähköiset tarjoukset (tarjoukset avataan samanaikaisesti avaustilaisuudessa)
  • Avaamispäivä tarjouskansiolle (avaustilaisuuden päivämäärä)
  • Toimittajien sähköinen tilaajavastuuhyväksyntä
  • Tarjouspyyntökohtainen Kysymykset ja vastaukset -välilehti
  • Määritä aikaraja kysymysten esittämiselle
  • Määritä milloin kysymysten vastaukset julkaistaan
  • Kahden kuoren menettely
  • Viestintä automaattisesti suomeksi ja englanniksi

Ominaisuudet

  • Tiedostojen liittäminen projektipankista
  • Tarjouspyynnön vastaanottajien seuranta
  • Kahden kuoren menettely
  • Urakkalaskentasarjojen tulostuspalvelu ja sähköinen toimitus
  • Vastaanottajien kopiointi olemassa olevalta tarjouspyynnöltä
  • Email-jakelu lisätietoja varten
  • Julkiset tarjouspyynnöt ja HILMA linkitys
  • Tarjouspyynnön hylkääminen
  • Tarjousten sähköinen jättäminen
  • Hakemistopuu tarjouspyynnöille
  • Toimittajien sähköinen tilaajavastuuhyväksyntä
  • Tarjouspyyntökohtainen Kysymykset ja vastaukset -välilehti
  • Vie ja tuo vastaanottajia Excel-tiedostona
  • Lisää tiedostoja suoraan tarjouspyyntöön
  • Lisää tarjoajat ja liitteet muista järjestelmistä
  • Sähköinen kalenterimerkintä tarjouspyynnön- ja sopimuksen voimassaoloajasta
  • Viestintä automaattisesti suomeksi ja englanniksi
  • Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkirjeet automaattisesti varsinaisen tarjouspyynnön alle