I projektet Tammerfors Däck och Arena ingår flera separata projekt. Utöver kunniga aktörer har det även krävts smidig informationshantering och -arkivering samt ett fungerande elektroniskt anbudsverktyg för det stora projektet. SokoPro har varit med och gjort det möjligt för informationsströmmarna att röra sig mellan människorna och projekten.
En helt ny stadsdel håller på att byggas upp i Tammerfors centrum – ett hybridkvarter och centrum som kombinerar boende, trivsel och arbetsplatser. I det unika projektet byggs ett däck ovanpå den södra bangården vid Tammerfors järnvägsstation, ovanpå vilket Tammerfors Däcks kontors- och bostadshus, nya arena samt hotell kommer att resa sig.
Flera olika aktörer deltar i det stora projektet, som har delats in i flera separata delprojekt. När huvudaktören SRV behövde ett övergripande projekthanteringssystem var SokoPro ett säkert val. SRV hade använt systemet i andra projekt, och därför var det bekant från tidigare för en stor del av aktörerna.
I fråga om detta projekt inleddes samarbetet mellan SokoPro och SRV 2017 med basbehoven för projektet. Till arbetsplatsen behövdes utskrifter och en projektbank. Ända från början sparades all information om projektet i SokoPros elektroniska projektbank. Senare togs även SokoPros elektroniska anbudsverktyg i bruk.
SRV:s inköpschef Teemu Koskinen berättar att anbudsverktyget har varit en viktig del av upphandlingarna inom projektet. SokoPros elektroniska anbudsverktyg har använts i alla stora upphandlingar inom projektet Tammerfors Däck och Arena.
– Jag måste säga att det elektroniska anbudsverktyget även är min personliga favorit bland SokoPros tjänster. Jag tror att även många andra företag skulle kunna ha nytta av det, konstaterar Koskinen.
Enligt Koskinen är det bästa med verktyget att man via det kan sprida en stor mängd information och material till utvalda aktörer. Det är enkelt att göra begränsningar, och filerna, materialen och anbudsförfrågningarna stannar kvar i tjänsten och allt material finns tillgängligt för hela organisationen, även om personalen byts ut.
Nöjda kunder är den bästa belöningen för SokoPros experter.
– SokoPros anbudsverktyg har använts i över 200 upphandlingar inom projektet. Det är en fjäder i hatten för oss. Det är fint att höra att våra tjänster fungerar bra, säger Aripekka Härkönen på SokoPro.
För SokoPro är dialog och utvecklingsförslag en viktig del av en fungerande kundservice och ett fungerande samarbete. Det flexibla programmet gör det möjligt för företaget att anpassa det efter och reagera på kundens behov. När programmets skräddarsys får kunden ut mer av det.
– Det har varit enkelt att kommunicera med SokoPro, och de har reagerat berömligt snabbt på våra förfrågningar och förslag, berättar Koskinen.
Utveckling sker när man stannar upp och lyssnar på kundens behov. Projektet Tammerfors Däck och Arena har varit en utmaning även för SokoPro. Enligt Aripekka Härkönen har projektet angett i vilken riktning det är värt att utveckla Sokopros program i framtiden.
– Alla projekt är naturligtvis alltid lite olika, men det är våra kunder som berättar för oss hur tjänsten bör utvecklas, konstaterar Härkönen.
Under de kommande åren kommer ännu mycket data om projektet Tammerfors Däck och Arena att lagras i SokoPros projektbank. För närvarande är arbetet med att bygga stommen som mest intensivt på byggplatsen. Projektet går hela tiden framåt och de första byggnaderna färdigställs 2021, varefter byggarbetet fortsätter på det norra däcket. I sin helhet kommer det stora projektet att vara färdigt 2025.
Det tar ännu ett tag innan invånarna kan bära in sina möbler i bostadshusen på Tammerfors Däck eller hotellgästerna blickar ut över den omgivande staden, innan de går på konsert i den nya arenan. Resan mot ett nytt Tammerfors har dock börjat, och SokoPro är med och sätter fart på den.
– Det är fint att vi har kunnat hjälpa kunden i ett så här omfattande projekt, säger Aripekka Härkönen.
SRV anlitade SokoPro även i projektet Sjukhuset Nova som byggdes i Jyväskylä.
Läs mer om samarbetet här.
