Применение
Девелоперская компания Suomen Controlteam Oy использует электронный инструмент управления тендерами для рассылки приглашений на участие в торгах практически еженедельно. По словам Лепистё, инструмент дает много преимуществ в отношении повседневной деятельности компании.
«Главными преимуществами являются количество сэкономленного времени и отсутствие необходимости заказывать электронные наборы бумаг, поскольку все файлы сохраняются в проектном банке. Это обеспечивает экономию для всех сторон. Совместное использование, подразумевающее предоставление прав совместного доступа различным группам и лицам, также повышает гибкость инструмента управления тендерами», – говорит Лепистё.
Компании, отвечающие на приглашения для участия в тендере, изначально были настроены скептически в отношении использования инструмента, однако на сегодняшний день лишь некоторые из них все еще придерживаются традиционных методов работы.
«Раньше некоторые документы доставлялись по электронной почте, в то время как другие представлялись в бумажном виде. Это требовало нескольких этапов рассмотрения. Теперь пользователи могут постоянно контролировать планы, коммерческую документацию и другие документы в режиме реального времени, а также видеть дату добавления документа и имя отправителя. Это существенно упрощает работу и сводит количество ошибок к минимуму», – говорит Лепистё.
Suomen Controlteam Oy – это финская девелоперская компания со штатом приблизительно 30 сотрудников, которая ценит гибкость, деятельность на локальном уровне и ориентированность на заказчика. Несмотря на относительно небольшую величину, Suomen Controlteam Oy является одним из самых активных пользователей электронного инструмента управления тендерами SokoPro.
